Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ДОН ЛОМБАРД» • Дон Ломбард

г. 2025

1. Настоящий документ определяет политику ООО «ДОН ЛОМБАРД» ИНН 6161086440, ОГРН 1186196051821, адрес местонахождения: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Погодина, д.6, оф.52 (далее — Общество) в отношении обработки персональных данных, осуществляемой Обществом как оператором, а также содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 06.04.2011 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативно-правовыми актами.

3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в целях:

3.1. оказания услуг в соответствии с видами деятельности Общества:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты;
категории обрабатываемых персональных данных: иные категории персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; контактные телефоны; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес; адрес электронной почты; гражданство; сведения о банковской счете;
способы обработки персональных данных: обработка персональных данных субъектов осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации;

срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработкиперсональных данных;
срок обработки (хранения): согласно архивному законодательству;
порядок уничтожения персональных данных: по достижению цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией, созданной на основании приказа руководителя Общества, путем удаления, вымарывания, измельчения в сечку, сожжения, механического разрушения, сдачи для утилизации в специальные организации и т.д. в соответствии с «Инструкцией по уничтожению персональных данных в ООО «ДОН ЛОМБАРД».

3.2. оформления и выполнения договорных, преддоговорных отношений:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты ИП; физических лиц; работники контрагентов: ИП, юридических лиц;
категории обрабатываемых персональных данных: иные категории персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; данные паспорта; ИНН; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); адрес места регистрации; адрес фактического проживания; номер телефона; место работы; должность; e-mail; сведения о банковской счете;
способы обработки персональных данных: обработка персональных данных субъектов осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации;

срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработкиперсональных данных;
срок обработки (хранения): согласно архивному законодательству;
порядок уничтожения персональных данных: по достижению цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией, созданной на основании приказа руководителя Общества, путем удаления, вымарывания, измельчения в сечку, сожжения, механического разрушения, сдачи для утилизации в специальные организации и т.д., в соответствии с «Инструкцией по уничтожению персональных данных в ООО «ДОН ЛОМБАРД».

3.3. выполнения требований законодательства, возложенных на Обществокак работодателя:

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, близкие родственники работников, бывшие работники;
категории обрабатываемых персональных данных: иные и специальные категории персональных данных;
перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес регистрации и проживания; данные паспорта; контактный телефон; семейное положение; сведения о ближайших родственниках; социальное положение; образование; профессия; квалификация; ИНН физического лица; данные документов воинского учета; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о трудовой деятельности (данные трудовой книжки); сведения о состоянии здоровья; сведения о льготах; сведения о наградах;
способы обработки персональных данных: обработка персональных данных субъектов осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации;

срок обработки (исключая хранение): до достижения цели обработкиперсональных данных;
срок обработки (хранения): согласно архивному законодательству;
порядок уничтожения персональных данных: по достижению цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных субъектов осуществляется комиссией, созданной на основании приказа руководителя Общества, путем удаления, вымарывания, измельчения в сечку, сожжения, механического разрушения, сдачи для утилизации в специальные организации и т.д. в соответствии с «Инструкцией по уничтожению персональных данных в ООО «ДОН ЛОМБАРД».

4. Общество осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов, установленных законодательством, а именно:

персональные данные обрабатываются на законной и справедливой основе;
обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

5. В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» Общество как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:

в Обществе назначены ответственные: за организацию обработки персональных данных; за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа; за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;
в Обществе утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной(ых) системе(ах) персональных данных Общества;
выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Обществе путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;
организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
осуществляется ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

6.Сведения об Обществе внесены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 61-20-011614 основание включения в реестр Приказ № 147 от 24.09.2020г.).

Ответственный за организацию

обработки персональных данных _______________ /Я.В.Сабинина/

В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Оператор опубликовывает настоящий документ для ознакомления с ним неограниченного круга лиц путем его размещения в клиентских зонах на информационных стендах всех обособленных подразделений ломбарда и на официальном сайте (в случае осуществления сбора персональных данных с использованием сети Интернет, в том числе на страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных).